실무에서의 엑셀은 쉽고, 빠르고, 단순해야 한다

직장에서 가장 유용하게 쓰이는 오피스 프로그램 중 하나가 ‘엑셀’이다. 하지만 정작 실무에서 엑셀을 제대로 쓰는 사람들은 많지 않다. 현실적으로 차분하게 엑셀을 배울 시간적 여유도 없고, 어렵게 시간을 내서 엑셀을 배우려 해도 방대한 기능과 함수 설명 앞에서 주눅부터 들어 포기하기 쉽다.
엑셀 함수는 이미 2010 버전을 기준으로 400여 개가 훌쩍 넘었다. 하지만 이 많은 함수를 다 알 필요가 없다. 실제 실무에서 주로 사용하는 함수는 많아야 40개 미만이다. 많은 함수를 익히기보다 자주 쓰는 기능이나 함수 몇 개를 마르고 닳도록 달달 익히는 것이 실무에서는 훨씬 효과적이다.
실무 엑셀에서 지켜야 할 3가지 원칙은 ‘쉽게’, ‘단순하게’, ‘빠르게’이다. 복잡한 기능이나 함수는 실무에서 거의 사용하지 않기 때문에 배우기 쉽고 수정하기 쉬운 기능이나 함수를 사용해야 한다. 그러면서도 더 빨리 처리할 수 있는 방법으로 엑셀을 사용해야 업무 효율을 높일 수 있다.
얼마나 많은 함수를 아는가는 중요하지 않다. 몇 가지 핵심 기능과 함수만 확실히 이해하고 활용할 줄 알아도 된다. 용하면 된다. 이 책은 꼭 알아두어야 할 기본 기능 7개와 30여개의 함수만을 집중적으로 소개했는데, 사실상 실무는 이것만으로도 충분하다.
매뉴얼이나 사전처럼 엑셀의 모든 기능이나 함수를 소개하는 대신 필수 기능이나 함수를 여러 번 반복적으로 익힐 수 있도록 구성했다. 예제와 함께 여러 번 사용법을 익히다 보면 자연스럽게 실무에서 엑셀을 어떻게 사용해야 하는지를 알 수 있을 것이다. 또한 이 책에서 소개하는 기능이나 함수는 주요 내용과 어떤 경우에 활용하는지를 핵심요약카드로 정리해놓았기 때문에 실무에서 엑셀을 사용하다 막히면 찾아보기도 쉽다.

체질적으로 불필요한 작업을 반복하는 것을 싫어해 무엇을 하든 가장 효율적으로 할 수 있는 방법을 고민하는 스타일이다. 엑셀 고수가 된 데는 이런 성격도 한 몫을 했다. 대기업에 몸담았던 20년 동안 엑셀은 가장 많이 써야 했던 오피스 도구였다. 월화수목금금금에서 벗어나고자 엑셀을 가장 효율적으로 사용할 수 있는 방법을 연구했고, 그러다보니 어느새 엑셀 고수가 되어 있었다.
그는 숨어 있는 엑셀 고수다. 함께 일하는 동료들에게 실무에 유용한 엑셀 팁을 알려주기는 했지만 지금껏 인터넷에 공개한 적은 없다. 노하우를 공유할 시간적 여유도 없었고, 꼭 필요한 사람이 아니면 정보의 가치를 알 수 없고, 실전에서 활용하기도 어렵기 때문이다.
대기업을 나와 ‘투자회사 (주)제이씨소프트앤인베스트먼트’를 설립한 후 엑셀은 더 유용한 파트너가 되었다. 20년 동안의 실무 엑셀 경험이 사업을 하는 훌륭한 자산이 된 셈이다. 창업 후 시간적, 경제적 자유를 얻었고, 그만큼 마음의 여유도 생겨 이 책을 집필할 수 있었다.

프롤로그_진짜 실무 엑셀은 아무도 가르쳐주지 않는다
이 책을 읽기 전에 잠깐!


1장. 실무에서의 엑셀은 달라야 한다

01. 엑셀은 엑셀답게 쓸 때 가장 빛난다
- 엑셀 없이 숫자 계산하지 마라
- 기준에 맞는 대상 찾는 데는 엑셀이 최고
- 기준에 맞는 대상 분석에도 역시 엑셀이다

02. 실무에서 엑셀을 다루는 좋은 습관
- 몇 개 기능을 달달 익혀 집중적으로 활용한다
- 단순 기능을 조합해 사용한다
- 변수는 2개 이하로 설정한다
- 세로 스크롤을 우선으로 한다
- 단순 타이핑을 최소화한다
Tip_실무에서 엑셀을 쓸 때 조심해야 할 나쁜 습관

03. 엑셀 실무 원칙 3가지, 단순하게, 빠르게, 쉽게!
- 원칙 하나, 단순하게
- 원칙 둘, 빠르게
- 원칙 셋, 쉽게


2장. 달달 익혀야 할 엑셀 기본 기능

01. 절대 셀 참조, 엑셀에서도 $는 절대적 힘을 갖는다
- 상대 셀 참조를 절대 셀 참조로 바꾸는 치트 키, 〈F4〉
- ‘행’만 혹은 ‘열만 절대 셀 참조 가능
- 실무 활용_애니메이션별 인기 캐릭터 상위 5명은 누구?

02. 문자열 처리, 010을 문자로 사수하는 법
- 아스트로피('), 숫자를 문자로 취급하는 기호
- 실무 활용_각 연도별로 지원한 품목 따로 정리하기

03. 채우기 핸들, 시간은 반으로, 정확도는 2배로 만드는 마법
- 셀 복사해 채워 넣기
- 연속 데이터 채우기
- 여러 개 셀 지정해 채우기
- 더블 클릭 채우기
- 실무 활용_순서 유지하며 지방 재정 자립도 상하위 5 고르기
Tip_채우기 핸들 사용할 때 주의!
Tip_서식만 채우기 vs 서식없이 채우기

04. 셀 서식, 보기 좋은 셀이 효율도 좋다
- 셀 서식, 값은 그대로 화면 모양만 지정
- 셀 서식 특수 기호, 0과 #의 차이
- 조건별 셀 서식에는 세미콜론(;)
- 특수 조건에 따라 셀 서식을 지정하기
- 실무 활용①_적자일 때 빨간색으로 표시하기
- 실무 활용②_+와 - 표시 붙이기
- 실무 활용③_공백 활용
Tip_TEXT() 함수로 표시 형식 바꿀 때 조심
Tip_회계 서식 버튼

05. 값 복사, 간단하게 클릭하고, 간편하게 관리하기
- 값 복사 기본 사용법
- 값 복사를 쓸 때 첫 줄은 제외
- 문자열로 처리한 숫자를 다시 숫자로 돌릴 때도 값 복사

06. 바꾸기, 소리 없는 강자, 만능 치트 키
- 서식 유지하면서 수식/함수 수정
- 숫자만 바꾸기는 No!
- 특정 문자열이나 숫자, 빈 칸으로 바꿔 없애기
- 문자/숫자/기호 삽입
- 지저분한 화면 깔끔하게 바꾸기
- 실무 활용_근로소득세율 수정하기

07. 특수 기호, 다리는 길수록 좋고, 기호는 짧을수록 좋다
- 제곱기호(^)
- 실무 활용①_제곱근 구하기
- 실무 활용②_제곱기호로 숫자 줄여 표현하기
- 연결 연산자(&)
- 실무 활용①_분할된 각종 코드 복원
- 실무 활용②_동일한 이름/코드 구분

08. 사칙 연산, 버려야 할 나쁜 습관 3가지
- 버려야 할 나쁜 습관①_덧셈 나열
- 버려야 할 나쁜 습관②_뺄셈
- 버려야 할 나쁜 습관③나눗셈


3장. 엑셀 필수 함수 베스트 5

01. SUM(), 엑셀에서도 ‘썸’은 항상 옳다
- SUM() 함수를 사용하면 수식이 간결하다
- SUM()과 함께라면 행/열 추가와 삭제도 마음대로
- 뺄셈을 넣어도 SUM()은 문제없다
- 실무 활용①_+1 범위 지정
- 실무 활용②_정렬 연계
- 실무 활용③_셀을 정렬하면 안 될 때 뺄셈이 제격
- 실무 활용④_SUM()과 IF()로 다중 조건 만족시키는 셀 찾기
Tip_COUNTIF() 함수의 한계

02. IF(), 만약의 상황은 가능한 한 최소화하는 것이 좋다
- IF() 함수 기본 사용법
- 조건이 2개 이상일 때
- 실무 활용①＿0과 1 대입
- 실무 활용②_다중 조건
- 실무 활용③_조건/결과 분리
- 실무 활용④_필수 조건과 다른 조건이 함께일 경우 소수 활용
- 실무 활용⑤_조건 연산
Tip_다중 조건 처리 공식

03. CHOOSE(), 3개 이상 복잡한 조건에 ‘딱’인 함수
- CHOOSE() 함수, 순서대로 값을 대응시키는 것이 기본
- SUM() + IF() + CHOOSE()의 마법
- 실무 활용_해외 직구 면세 조건

04. MID(), 소환술의 실현, 원하는 부분만 불러오기
- MID() 함수 기본 사용법
- 실무 활용①_재고/부품/상품 코드 추출
- 실무 활용②_기준시점 표시/점검

05. VLOOKUP(), 어디엔가 있을 짝을 찾고 계신다면
- VLOOKUP() 기본 사용법
- 실무 활용①_상품/제품 코드 변환
- 실무 활용②_성적/세율 해당 값 찾기
Tip_VLOOKUP() 함수를 사용하기 위한 전제조건
Tip_VLOOKUP() 함수를 사용할 때 주의해야 할 3가지
Tip_방대한 자료 불러오기
Tip_VLOOKUP() 함수의 근삿값 옵션을 쓸 때 조심해야 할 두 가지


4장. 알아두면 유용한 엑셀 함수

01. 논리 함수, 단언컨대 논리는 가장 강력한 무기다
- 등호(=)
- 부등식(〈〉)
- 부등호(〉 또는 〈)
- AND( )
- OR()
- NOT()
- ISERROR()
-실무 활용_정기 모임 회비 계산

02. 통계 함수, 알아두면 쓸데 많은 신비한 통계 함수
- MAX()
법인세 부과 / 등록면허세 부과할 때 최저한 세액 설정 / 금융소득 종합과세 할 때 최대치 설정 / 보금자리 론 / 증권사 최소 수수료
- MIN()
마일리지 추가 적립 / 과락 여부 판별
- MEDIAN()
IF() 함수를 이용한 국민연금 납부액 계산 / CHOOSE() 함수를 이용한 국민연금 납부액 계산 /MEDIAN() 함수를 이용한 국민연금 납부액 계산
- RANK()
변형 등수 매기기_동률 시 / 규칙적 그룹별 순위 매기기 / 일부만 규칙성이 없는 경우 / 불규칙적 그룹별 순위 구하기
- COUNT()
COUNTA()/ COUNTBLANK()/ COUNTIF()/ COUNTIFS() / COUNTIF() 함수로 9급 공무원 시험 과락 여부 점검 / COUNTBLANK() 함수로 국회의원 표결 불참자 파악 / COUNTA() 함수로 최댓값/최솟값 제외

03. 찾기/참조 함수 MATCH & INDEX, 엑셀계의 Ctrl +F
- INDEX()
- MATCH()
- MATCH() & INDEX()
Tip_다중찾기 함수 비교

04. 문자열 함수, 문제가 생겼을 때는 ‘문자’로 풀어보자
- LEFT()
- RIGHT()
- LEN()
LEN() 함수로 도메인 어드레스 현황 정리하기
- CONCATENATE()
- SEARCH()
SEARCH() 함수로 성남시에 있는 학생 파악하기 / SEARCH()+MID()로 성남시에 있는 학생 파악하기
- TEXT()
TEXT() 함수로 주식 종목코드 정리하기

05. 수학 함수, 수학은 원래 필요한 만큼만 알아두면 된다
- ROUND()계열 함수군
ROUND() / ROUNDUP() / ROUNDDOWN() / ROUND() 계열 함수 활용 / ROUNDUP()으로 환율 계산하기 / ROUNDDOWN()으로 항공 마일리지 계산
- AVERAGE()
- ABS()
- SQRT()
Tip_실무에서 ROUND() 함수를 쓰지 않는 이유


5장. 실무 엑셀 경험하고 익히기

꼭 지켜야 할 업무 처리 4단계
- 1단계_보고서 목표 설정
- 2단계_기능/함수 선택
- 3단계_제한 조건 반영
- 4단계_검증

예제 01. 인사고과 점수변환

관련 항목 : 구간/값 차등 조건식
관련 함수 : RANK(), VLOOKUP(), COUNTIF(), CHOOSE()

- 1단계_보고서 목표 설정, 직원 간 순위 매기기
- 2단계_기능/함수 선택, RANK(), VLOOKUP()
- 3단계_제한 조건 반영, COUNTIF(), CHOOSE()
- 4단계_검증


예제 02. 배기량별 자동차세 계산

관련 항목 : 유형별 자동차세 산출
관련 함수: IF(), SUM(), VLOOKUP(), CHOOSE(), MIN(), ROUNDDOWN()

- 1단계_보고서 목표 설정, 유형별 자동차세 산출
- 2단계_기능/함수 선택, IF(), SUM(), VLOOKUP(), CHOOSE()
- 3단계_제한 조건 반영, MIN(), ROUNDDOWN()
- 4단계_검증

예제 03. 20XX년 근로소득세 연말정산

관련 항목 : 복합 구간/값 차등 조건식
관련 함수: VLOOKUP(), ROUNDDOWN()

- 1단계_보고서 목표 설정, 20XX년 근로소득세 연말정산
- 2단계_기능/함수 선택, VLOOKUP()
- 3단계_제한 조건 반영, ROUNDDOWN()
- 4단계_검증
Tip_바뀌는 항목 vs 바뀌지 않는 항목 배치

예제 04. 주택용 전기요금

관련 항목 : 복합 구간/값 차등 조건식
관련 함수: VLOOKUP(), SUM(), ROUNDDOWN(), ROUND(), MAX()

- 1단계_보고서 목표 설정, 전기사용량에 따른 주택용 전기요금 예상
- 2단계_기능/함수 선택, VLOOKUP(), SUM()
- 3단계_제한 조건 반영, ROUNDDOWN(), ROUND(), MAX()
- 4단계_검증

예제 05. 법인세 계산하기

관련 항목 : 복합 구간/값 차등 조건식
관련 함수: VLOOKUP(), SUM(), ROUNDDOWN()

- 1단계_보고서 목표 설정, 법인세 계산
- 2단계_기능/함수 선택, VLOOKUP(), SUM()
- 3단계_제한 조건 반영, ROUNDDOWN()
- 4단계_검증

예제 06. 20XX년 근로소득세 원천징수

관련 항목 : 구간/값 조건식
관련 함수 : VLOOKUP()

- 1단계_보고서 목표 설정, 월 급여 원천 징수액 계산
- 2단계_기능/함수 선택, VLOOKUP()
- 3단계_제한 조건 반영, 비과세 항목 제외
- 4단계_검증

예제 07. 주식종목별 시가분석

관련 항목 : 값/값 조건식
관련 함수 : VLOOKUP()

- 1단계_보고서 목표 설정 설정, 종목별 주가 조회
- 2단계_기능/함수 선택, VLOOKUP()
- 3단계_조건 변경
- 4단계_검증

예제 08. 의장대 선발

관련 항목 : 최저/최고 값 설정 된 조건식
관련 함수: MEDIAN(), IF(), SUM(), RANK()

- 1단계_보고서 목표 설정, 지원 자격 동시 만족 점검
- 2단계_기능/함수 선택, MEDIAN(), IF(), SUM()
- 3단계_제한 조건 반영, RANK()
- 4단계_검증

예제 09. 20XX년 국민연금 보험료 계산하기

관련 항목 : 최저/최고 값 설정 된 조건식
관련 함수: MEDIAN(), IF(), ROUNDDOWN()

- 1단계_보고서 목표 설정, 20XX년 국민연금 보험료 계산
- 2단계_기능/함수 선택, MEDIAN(), IF()
- 3단계_제한 조건 반영, ROUNDDOWN()
- 4단계_검증

예제 10. 9급 공무원 시험 합격자 선정

관련 항목 : 최저 값만 설정된 조건식
관련 함수 : SUM(), IF(), MIN(), MAX(), RANK(), COUNTIF(), OR()

- 1단계_보고서 목표 설정, 9급 공무원 시험 합격자 선정
- 2단계_기능/함수 선택, SUM(), IF(), MIN(), MAX(), RANK()
- 3단계_제한 조건 반영, COUNTIF(), OR()
- 4단계_검증