책소개



프로 야근러, 대한민국 직장인, 오피스 입문자를 위한
엑셀 & 파워포인트 & 워드(한글Tip) & 아웃룩 & 원노트의
핵심 기능과 공동, 연동 기능이 알차게 구성된 한 권의 책

『초보 직장인을 위한 엑셀&파워포인트&워드&아웃룩&원노트』는 대한민국 모든 직장인과 오피스 입문자라면 이 정도는 당연히 알고 있어야 하는 기능들의 사용법을 소개하는 도서이다. 본서는 엑셀과 파워포인트, 워드 그리고 아웃룩과 원노트를 활용하여 업무 시간을 획기적으로 단축시켜주는 다양한 스킬들과 실무 밀착형 예제들을 수록하였다. 또한, 엑셀의 표를 파워포인트에서 만들거나, 파워포인트 유인물을 워드에서 편집하거나, 워드에서 만든 초대장을 아웃룩에서 공유하는 유기적으로 업무 활용법도 소개하고 있다.

한국감정원 부산지점과 법무부 공무원으로 수년간 공직에 근무하였으며, 2009년부터 5년 연속으로 마이크로소프트 MVP를 수상하였다. 현재 웹 디자인 전문회사 디자인향기(VIC21.COM) 대표이자, 오피스스쿨 대표 강사이다. 오랜 강의와 실무 지식을 바탕으로 다양한 온/오프라인 교육을 진행하고 있으며 OA, 웹 기획 및 그래픽 전문 강사로도 활동 중이다. 저서로 『일 좀 하는 직장인들에게 권하는 파워포인트 2007』, 『대한민국 NO.1 엑셀 & 파워포인트 2007 기본 + 실무』, 『환상의 콤비 엑셀 & 파워포인트 2007』, 『환상의 콤비 엑셀 & 파워포인트 & 워드 2010』, 『엑셀 2010 기본+활용 지대로 배우기』, 『환상의 콤비 프레지 & 키노트 & 파워포인트 2010』, 『How To Prezi 실무 활용 테크닉』, 『How To Keynote 실무 활용 테크닉』 , 『파워포인트 2010 더 쉽게 배우기』『파워포인트 2013 더 쉽게 배우기』외 다수가 있다.

목차


PART 01 초보 직장인이라면 반드시 알아야 할 엑셀편
Chapter 01 l 워크시트 관리 기술
001 스프레드 시트 프로그램, 엑셀(Excel) 소개
002 가나다순이 아닌 직급 순서에 따라 데이터 정렬하기
003 자주 사용하는 기호를 단축키로 만들어 빠르게 사용하기
004 회사 거래처를 드롭다운 단추로 만들어 빠르게 추가하기
005 잘못 입력된 데이터를 한 번에 빠르게 찾아보기
006 무궁무진한 기능이 있는 붙여넣기 옵션 알아보기
007 원본의 열 너비와 동일하게 열 너비 복사하기
008 그림으로 붙여넣기를 이용한 결재란 만들기
009 원본이 변경되면 자동으로 변경되는 결재란 만들기
010 빈 셀이 포함된 행 일괄 삭제하기
011 견적서에서 숫자로 작성된 금액을 한글로 변경하기
012 데이터 손실을 최소화하기 위한 자동 저장 간격 설정하기
013 한 화면에 여러 엑셀 문서 띄우기
014 여러 시트로 나눠져 있는 매출액을 하나의 시트로 집계하기

Chapter 02 l 수식과 데이터 응용 기술
015 상위 10% 데이터를 한 번에 필터링하기
016 사원 이름을 입력하여 해당 사원 데이터만 필터링하기
017 오류 메시지 대신 ‘0’과 같은 숫자 표시하기
018 다양한 요일 중 토요일, 일요일 데이터만 시각화하기
019 날짜 데이터를 한꺼번에 요일 데이터로 변경하기
020 사업자번호만 입력해 자동으로 거래처 정보 표시하기
021 장난감 판매량 중에서 레고 판매량만 구하기
022 입사일로부터 오늘까지의 근무 개월 수 구하기
023 초과 근무 수당을 받기 위해 근무 시간 구하기
024 봉급표를 보고 근무 연수에 따른 연봉 구하기
025 정기적금 만기 시 받을 금액을 미리 알아보기

Chapter 03 l 표와 차트 분석 기술
026 일반 데이터베이스를 표 스타일로 지정하기
027 표 서식의 마지막 행에 요약 행 지정하기
028 표 형식의 데이터를 일반 데이터베이스로 변경하기
029 표의 이름과 열 머리글만으로 쉽게 수식 작성하기
030 가장 빠른 방법으로 지역 매출액을 차트로 완성하기
031 업그레이드된 차트 기능으로 아파트 시세 변동 내역 쉽게 파악하기
032 매출액(1천만 원)과 수량(100개)처럼 이질적인 데이터를 차트에 함께 표시하기
033 복잡한 프로젝트 일정을 누구나 이해할 수 있는 간트 차트로 만들기
034 지리적 위치를 활용해 지도(Map) 차트 만들기
035 월별 단가 변동 사항을 셀 안에 작은 차트로 보여주기
036 나만의 리본 메뉴 생성하고 엑셀의 추가 기능(Power View) 설치하기
037 Power View로 요약 보고서를 만들어 시각화 요소 추가하기

Chapter 04 l 데이터 가공 및 분석 기술
038 공백이나 구분 기호로 합쳐져 있는 데이터를 분리하기
039 방대한 데이터에서 간단하게 원하는 데이터 필터링하기
040 복잡한 조건도 간단하게 만드는 고급 필터 사용하기
041 슬라이서 삽입하여 조건에 맞게 데이터 분석하기
042 부분합 기능으로 상사가 원하는 요약 보고서 작성하기
043 플래시 필(Flash Fill) 기능으로 셀 내의 규칙을 찾아서 항목 수정하고 합산하기
044 피벗 테이블을 활용하여 어린이 제품 월별 매출액 요약하기
045 시간 표시 막대로 기간 판매량 알아보기
046 추천 피벗 테이블로 피벗 보고서 작성하기

Chapter 05 l 기타 업무 기술
047 문서의 인쇄 여백이나 방향, 크기 지정하기
048 페이지마다 같은 행과 열 반복 인쇄하기
049 인쇄할 때 파일 경로와 파일명을 넣어서 인쇄하기
050 회사 로고를 워터마크로 표시하여 인쇄하기
051 여러 시트의 데이터를 한 번에 인쇄하기
052 오류가 있는 셀은 출력하지 않도록 설정하기
053 전체 화면 인쇄 미리 보기 추가하기
054 CSV 파일이나 TXT 파일을 엑셀에서 활용하기
055 엑셀 97-2003 이전 버전으로 저장하기
056 변환을 통해 이전 데이터를 현재 버전으로 업데이트하기


PART 02 초보 직장인이라면 반드시 알아야 할 파워포인트편
Chapter 01 l 텍스트 응용 기술
001 프레젠테이션 프로그램, 파워포인트(PPT) 소개
002 파워포인트를 120% 활용하기 위해 인터넷 폰트 가져오기
003 인터넷 문서를 파워포인트에 최적화해서 복사/붙여넣기
004 메모장에 목차를 작성한 후 파워포인트에 한 번에 옮기기
005 텍스트를 자유자재로 조정하는 문자 간격 기능 살펴보기
006 모두가 어려워하는 눈금자 기능 제대로 파악하기
007 새로운 텍스트 디자인을 연출하는 워드아트(WordArt)
008 두 가지 이상의 색상으로 완성하는 그라데이션 텍스트 채우기
009 저장 옵션이나 CD용 패키지 기능을 활용해 글꼴 깨짐 현상 방지하기
010 입력한 글꼴을 다른 글꼴로 한 번에 변경하기

Chapter 02 l 레이아웃 및 디자인 기술
011 점 편집을 통해 도형 모양 자유롭게 변형하기
012 스포이트 기능으로 원하는 색상 가져오기
013 같은 도형을 일정한 간격으로 반복 삽입해 조직도 완성하기
014 텍스트 슬라이드를 도해 형식의 슬라이드로 변경하기
015 스마트아트 그래픽으로 조직도 쉽게 만들고 빠르게 수정하기
016 지그재그 도형을 맞춤과 배분 기능으로 한번에 정렬하기
017 스마트 가이드를 활용해 간단하게 위치 조정하기
018 삽입한 그림의 배경을 투명하게 만들기
019 포토삽처럼 보다 정밀하게 그림 배경 제거하기
020 생동감을 느낄 수 있는 화면 전환 효과 만들기
021 새로운 애니메이션 효과, 모핑 효과 살펴보기
022 파워포인트에서 스토리보드 양식 만들기

Chapter 03 l 프레젠테이션 활용 기술
023 발표자 도구를 활용해 전문가 수준의 발표하기
024 원격으로 온라인 프레젠테이션(브로드캐스트) 구현하기
025 프레젠테이션 스크린에 레이저 기능 표시하기
026 오디오 파일을 슬라이드에 넣지 않고 연결만 시키기
027 오디오 파일에 특정 지점을 빠르게 찾는 책갈피 추가하기
028 동영상 파일을 삽입하고 내 마음대로 편집하기
029 동영상에 표지를 만들어 주는 포스터 프레임
030 정적인 슬라이드 파일을 동적인 동영상 파일로 만들기
031 파워포인트에 사용하기 적합한 비디오 호환성 적용하기
032 인기 있는 유튜브 영상을 파워포인트에 연결하기
033 화면 녹화 기능으로 슬라이드 화면 녹화하기

Chapter 04 l 기타 업무 기술
034 저작권에 자유로운 이미지 출처 알아내기
035 구글을 이용하여 사용한 이미지 출처 알아내기
036 용량 큰 그림을 압축해서 파워포인트 파일 용량 줄이기
037 파워포인트를 워드프로세스 대용으로 활용하기
038 슬라이드 파일을 이미지 파일로 변환하기
039 디자인 아이디어로 슬라이드 디자인 완성하기
040 3D 모델을 통해 독창적인 슬라이드 만들기


PART 03 초보 직장인이라면 반드시 알아야 할 워드편
Chapter 01 l 문서 편집 기술
001 문서 편집 프로그램, 워드(Word) 소개
002 원하는 형식의 문서 스타일 선택하기
003 새 페이지와 페이지 나누기
004 하나의 문서에서 가로, 세로 다른 문서 만들기
005 스타일 목록으로 글자 스타일 지정하기
006 자동 목차 기능으로 목차 만들기
007 수정된 목차를 자동으로 업데이트하기
008 신문이나 잡지처럼 다단으로 문단 설정하기
009 다단계 편집으로 목록 설정하기
010 첨자, 원 문자, 강조점 입력하기
011 탐색 창을 통해 문서 검색하고 메모 찾기
012 텍스트 찾기 및 바꾸기를 통해 오류 수정하기
013 PDF 파일을 워드로 변환하기, PDF 파일로 저장하기
014 수식 기능을 이용하여 수학 공식 생성하기
015 업그레이드된 도움말, 더 편하게 기능 실행하기

Chapter 02 l 문서 완성 기술
016 자주 사용하는 글꼴을 기본 서식으로 설정하기
017 자주 사용하는 표지 양식을 갤러리에 추가하기
018 자주 사용하는 내용을 빠른 문서 요소로 설정하기
019 자주 사용하는 서식을 새 스타일로 설정하고 문서 업데이트하기
020 워드에서 한글과 컴퓨터의 한글(HWP) 문서 열기
021 용지 한 면에 두 페이지 인쇄하기
022 홀수, 짝수 페이지별로 머리글 지정하기
023 워터마크 삽입하여 대외비 문서 표시하기
024 제본용 여백 설정하기
025 워드를 원고지로 활용하기
026 웹에서 가져온 문서를 텍스트로 변환하기


PART 04 초보 직장인이라면 반드시 알아야 할 아웃룩편
Chapter 01 l 이메일 작성 및 관리 기술
001 이메일, 일정, 연락처를 한 곳에! 아웃룩(Outlook) 소개
002 네이버 계정을 아웃룩에 연결하기
003 이메일 계정 업데이트하여 아웃룩에 가져오기
004 이메일 작성하고 보내기
005 이메일 전달하고 배달/읽음 확인 요청하기
006 구성원의 연락처나 주소 추가하기
007 받은 이메일에서 주소록 빠르게 추가하기
008 주소록을 통해 개별 이메일 전송하기
009 그룹별로 이메일 전송하기
010 받은 편지함 이메일 분류하기
011 이메일 보낼 때 서명 활용하기
012 HTML 편지지 사용하기
013 아웃룩에서 도움말 활용하기

Chapter 02 l 아웃룩 활용 기술
014 데이터 파일(.pst)을 만들어 정보 저장하기
015 필터링을 통해 이메일 자동 분류하기
016 광고성 이메일 등 정크 메일을 따로 분류하기
017 RSS 피드 추가하여 정보 구독하기
018 응답 단추를 이용해 간단한 설문지 작성하기
019 검색 폴더를 통해 이메일 관리하기
020 행사 및 모임 추가하기
021 아웃룩으로 일정 관리하기
022 메일함을 이용하여 일정 추가하기
023 업무 진행 상황과 작업 확인하기
024 기한, 상태, 우선 순위를 지정하여 작업 등록하기
025 다른 나라의 휴일이나 공휴일 확인하기


PART 05 초보 직장인이라면 반드시 알아야 할 원노트편
Chapter 01 l 필기장 관리 기술
001 아이디어 저장 및 노트 정리, 원노트(OneNote) 소개
002 페이지 생성하고 내용 입력하기
003 페이지 안에 또 다른 페이지 만들기
004 섹션이나 페이지 이동하거나 정렬하기
005 페이지 배경색과 노트 선 변경하기
006 새 전자 필기장을 클라우드에 동기화하기
007 원노트 내용을 다른 사용자와 공유하기
008 엑셀 스프레드시트 삽입하기
009 원노트로 프레젠테이션하기
010 태그를 이용하여 데이터 분류하기

Chapter 02 l 원노트 공유 및 응용 기술
011 암호로 섹션 보안 설정하기
012 오디오나 비디오 녹음/녹화하여 회의록 작성하기
013 계산기보다 빠른 수식 계산하기
014 웹 문서 빠르게 수집하기
015 웹 문서를 가져와 문장 번역하기
016 에버노트를 원노트로 가져오기
017 디지털 펜을 통해 손필기하기
018 자동으로 동기화 정지하기
019 대화 내용을 음성으로 받아쓰기
020 각종 모임을 원노트에 기록하기
021 원타스틱 앱으로 다양하게 원노트 활용하기
022 원노트 OCR 이용하여 이미지 텍스트 추출하기


PART 06 초보 직장인이라면 반드시 알아야 할 공동 기능과 연동편
Chapter 01 l 오피스 공동 기술
001 나만의 작업 환경으로 오피스를 편리하게 사용하기
002 빠른 실행 도구 모음으로 최적의 작업 환경 만들기
003 자꾸 바뀐다면 한/영 자동 고침 옵션 해제하기
004 누구나 실수하는 법, 실행 취소 횟수 늘기기
005 오피스 문서를 이메일로 보내기
006 문서를 PDF 문서나 인터넷 문서로 출판하기
007 Office용 앱으로 다양한 앱 설치하기
008 저장 위치 변경하고 Backstage 없애기

Chapter 02 l 오피스 연동 기술
009 엑셀 차트를 워드에서 편집하기
010 엑셀 표를 워드 문서 너비에 맞춰 디자인하기
011 엑셀 표를 파워포인트에서 디자인하기
012 파워포인트 슬라이드를 워드 유인물로 보내기
013 파워포인트 슬라이드를 원노트로 프린트하기
014 워드 문서를 파워포인트 슬라이드로 전환하기
015 워드에서 수신자를 다르게 아웃룩으로 이메일 보내기
016 엑셀 연락처를 아웃룩 주소록으로 저장하기
017 엑셀 주소록을 아웃룩 받는 사람으로 설정하기